Regulamento Sephora Beauty Run 2023
PROVA
Artigo 1º. A BEAUTY RUN 2023 – São Paulo (“EVENTO”), EVENTO promovido pela SEPHORA e organizado pela V3A EXPOMEDIA MARKETING PROMOCIONAL LTDA., pessoa jurídica de direito privado, com sede na Rua Estados Unidos, nº 96, Jardim Paulista, CEP: 01.427-000, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, inscrita no CNPJ/ME sob o nº 02.609.916/0001-79, será realizada no domingo, dia 25 de junho de 2023 a partir das 6h.
Artigo 2º. O evento acontecerá no estacionamento do Shopping Morumbi, localizado na Av. Roque Petroni Júnior, 1089 - Jardim das Acacias, com qualquer condição climática.
Artigo 3º. A BEAUTY RUN é denominada uma corrida de rua com percurso de 6KM, categoria individual exclusiva para mulheres. A censura para participar deste evento é de 18 anos.
Artigo 4º. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, a participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no EVENTO de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE, parte integrante deste regulamento.
Artigo 5º. A inscrição na BEAUTY RUN é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em nenhuma situação. A participante que ceder sua inscrição para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora da prova.
Parágrafo Único: A Atleta que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que aquela venha a sofrer. Caso haja fraude comprovada na inscrição, as participantes envolvidas serão desclassificadas da corrida, ficarão impedidas de participar de outras edições de corridas realizadas pela Organizadora, poderão incorrer nas sanções previstas neste Regulamento e responderão por crime de falsidade ideológica e/ou documental perante as autoridades competentes.
Artigo 6º. As atletas acima de 60 anos ou estudantes, para fazer jus ao benefício de idosa ou de estudante de 50% (cinquenta por cento) de desconto no valor da inscrição, deverão enviar os documentos probatórios da condição de idosa e/ou estudante para o endereço https://ajuda.ticketsports.com.br/hc/pt-br. Em ato contínuo, será enviado um cupom de desconto, pessoal e intransferível, para que a idosa ou a estudante efetive sua inscrição na corrida. Conforme Decreto nº8.537/2015, garantimos 40% dos ingressos para vendas ao público nas categorias acima de 60 anos ou estudantes.
Artigo 7º. As atletas PCD, para fazer jus ao benefício de 50% (cinquenta por cento) de desconto, deverão enviar os documentos probatórios da condição especial para o endereço https://ajuda.ticketsports.com.br/hc/pt-br. Em ato contínuo, será enviado um cupom de desconto, pessoal e intransferível, para que a atleta efetive sua inscrição na corrida.
Artigo 8º. No caso de ser identificada inscrição fraudulenta, com a finalidade de uso por terceiros dos benefícios descritos neste Capítulo, a atleta ficará impossibilitada de participar em futuras edições de eventos esportivos realizados pela Organizadora, autorizará que seja emitido um boleto bancário referente à diferença dos valores devidos pela inscrição e sujeitar-se-á às responsabilidades penais cabíveis.
Artigo 9º. Será cobrado pela inscrição online, o valor de R$ 330,00 (1º Lote) e R$ 350,00 (2º Lote) com parcelamento em até 4x (com juros), além da taxa de conveniência do site https://www.ticketsports.com.br/ de 9% acrescentados no momento da compra. Esse valor da inscrição inclui o KIT PRÉ EVENTO que é composto por 01 Camiseta, 01 Shorts, 01 Bolsa, 01 Viseira e 01 Número de Peito, 01 Chip Descartável (colado atrás do Número de Peito) e o KIT PÓS-EVENTO (de acordo com a opção escolhida no momento da inscrição).
Parágrafo único: As clientes VIB (Very Important Beauty) terão direito à pré-venda exclusiva realizada no dia 29/05/2023, das 9h às 12h59 e as que comprarem neste período terão direito ao acesso à área VIB no dia do EVENTO (limitado a 150 vagas).
KIT PÓS EVENTO:- 01 sacolinha kraft contendo itens de café da manhã (produtos sortidos); 01 Kit Finisher; (Serão disponibilizadas 04 opções de kits com variações de marcas, produtos e tamanhos (miniatura, full e travel size), que serão identificados no ato da inscrição. Não será permitido troca ou substituição de marcas e produtos após a escolha. Alguns produtos do kit estarão sinalizados com etiqueta “amostra grátis”. Esse é um padrão ANVISA para produtos de volumetria que não são disponíveis para venda. Os produtos descritos no site são de cor sortida. O KIT PÓS-EVENTO será entregue somente no dia do EVENTO, após o percurso. O mesmo não poderá ser retirado sem que a corredora finalize a prova. Ao finalizar a compra, a corredora aceita as condições do kit.
Artigo 10º. O dinheiro da inscrição só será devolvido caso a participante solicite o cancelamento em até 07 dias após a data da efetivação da compra.
RETIRADA – KIT PRÉ EVENTO
Artigo 11º. A entrega do KIT PRÉ EVENTO será realizada nos dias 22 e 23 de junho de 2023 nas lojas Sephora do Shopping Eldorado (Quinta e Sexta das 10h às 22h) e Shopping Pátio Higienópolis (Quinta e Sexta das 10h às 22h) conforme local escolhido no momento da inscrição. Na loja Sephora do Morumbi Shopping, a entrega do KIT PRÉ EVENTO será realizada nos dias 22 à 24/06/2023 (Quinta e Sexta das 10h às 22h e Sábado das 10h às 20h)
Parágrafo único – Não será possível retirar o kit em outra data, bem como em outra loja da Sephora, diferente da escolhida no momento da inscrição.
Artigo 12º. O kit deverá ser retirado pessoalmente pela compradora, mediante apresentação do comprovante de inscrição, recibo de pagamento da inscrição e documento de identidade nacional válido (RG, CPF, CNH, etc.).
Parágrafo único - É obrigatória a apresentação do recibo de inscrição impresso ou por meio digital na retirada de kit. Para obter o recibo de inscrição entre no site https://www.ticketsports.com.br/ seu usuário e senha e siga o passo-a-passo.
Artigo 13º. Excepcionalmente, a retirada de kits poderá ser feita por terceiros, mediante a apresentação do protocolo de comprovante de inscrição cópia do documento de identificação com foto da participante.
Parágrafo único: A Organização, bem como seus patrocinadores, apoiadores e realizadores, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelas participantes inscritas no EVENTO. A participante da BEAUTY RUN assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento do EVENTO, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedora de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar das atividades físicas, isentando os organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação neste EVENTO.
Artigo 14º. Todas as atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde das mesmas.
Artigo 15º. A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico das participantes, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela prática da corrida.
Artigo 16º. A participante que se inscrever e/ou participar do EVENTO cederá à SEPHORA incondicionalmente o título gratuito, o direito de utilização de seu nome, imagem e voz (“MATERIAIS”) obtidos de sua participação em peças informativas, promocionais e/ou publicitárias(“OBRA ou OBRAS”) relativas ao EVENTO, divulgadas por meio de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, por tempo ilimitado, sem que seja devido nenhum pagamento pelo SEPHORA, Comissão Organizadora ou Patrocinadores ao Participante em decorrência da utilização dos Materiais nas Obras.
Artigo 10º. A Organizadora sugere que as Atletas participem do “Desafio Beauty Run”. Caso a Atleta tenha conta na plataforma “TikTok”, esta poderá participar do Desafio Beauty Run. O desafio consiste em postagens, pela Atleta, em sua respectiva conta junto à plataforma, da sua preparação para a corrida, treinos, alimentação, cuidados com o corpo e mente, cuidados com a beleza e afins. A Organizadora acompanhará estas postagens e selecionará algumas para aparecer em um dueto junto a conta @sephorabrasil na plataforma. Para participar deste desafio a Atleta deverá ajustar as configurações de sua conta acionando a autorização “Permitir Dueto”, no item “Mais Opções” alocado na pasta “Privacidade de Vídeo”. A Atleta deverá, ainda, estar seguindo a conta @sephorabrasil, deverá marcar a conta @sephorabrasil e inserir a hashtag #SephoraBeautyRun.
CANCELAMENTO DO EVENTO
Artigo 17º. O EVENTO poderá ser cancelado pela Organização em razão da pouca procura/venda de ingressos, que impossibilitem a execução do mesmo.
Artigo 18º. As atletas participantes ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida. O EVENTO poderá ser adiado ou cancelado a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado às inscritas esta decisão pelos meios fornecidos no ato da compra, seja via e-mail, telefone ou SMS.
Artigo 19º. Na hipótese de cancelamento do EVENTO (sem divulgação de nova data) as inscritas deverão solicitar o reembolso da inscrição.
DISPOSIÇÕES GERAIS
Artigo 20º. Ao participar da BEAUTY RUN a participante aceitará totalmente o Regulamento do EVENTO, participando por livre e espontânea vontade, assumirá as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação no EVENTO, antes, durante e depois do mesmo.
Artigo 21º. A Comissão Organizadora não se responsabilizará por nenhum material perdido ou esquecido no EVENTO. Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no EVENTO, independente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio.
DISPOSIÇÕES FINAIS
Artigo 22º. A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site de inscrições.
Artigo 23º. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
Artigo 24º. Ao se inscrever neste EVENTO, a participante assumirá automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acatado as decisões da organização.
Artigo 25º. Os dados pessoais das atletas inscritas serão coletados pela empresa contratada e responsável pela organização do EVENTO - V3A EXPOMEDIA MARKETING PROMOCIONAL LTDA., pessoa jurídica de direito privado, com sede na Rua Estados Unidos, nº 96, Jardim Paulista, CEP: 01.427-000, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, inscrita no CNPJ/ME sob o nº 02.609.916/0001-79 e não serão compartilhados com a SEPHORA, sendo excluídos ao final do Evento.
Artigo 26º. Termo de Responsabilidade: Eu, Participante do EVENTO, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
1. Estou ciente de que a BEAUTY RUN se trata de um evento que promove atividade física, promovida pela SEPHORA.
2. Participo do EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando a SEPHORA, a V3A EXPOMEDIA MARKETING PROMOCIONAL LTDA, demais organizadores e Patrocinadores de quaisquer responsabilidades. .
3. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar deste EVENTO e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas e/ou participar da Prova.
4. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação neste EVENTO (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a V3A EXPOMEDIA MARKETING PROMOCIONAL LTDA, a SEPHORA, bem como demais organizadores, colaboradores e patrocinadores do evento DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos de minha participação neste EVENTO.
5. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do Regulamento do EVENTO.
6. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do EVENTO e entrega de kits, ou outra área de visibilidade, ou de meio de divulgação e promoção no EVENTO, nenhum material publicitário, promocional ou político sem a devida autorização prévia e por escrito da Comissão Organizadora, nem qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do EVENTO, dos participantes e/ou das pessoa lá presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades legais, das áreas acima descritas, em caso de infração do quanto disposto neste Item.
7. Em caso de participação neste EVENTO, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro conhecer plenamente, e aceitar o regulamento do EVENTO, comprometendo-me a respeitar as áreas destinadas ao uso exclusivo da Comissão Organizadora do EVENTO, sendo vedada minha permanência nas estruturas de apoio a equipes, em locais inadequados ou que interfiram no andamento do EVENTO, e também em locais sem autorização expressa e por escrito da Comissão Organizadora, e concordo que poderei ser retirado do local do EVENTO a qualquer tempo, em caso de infração deste Item 7 do Regulamento e cedo os direitos de uso de meu nome, imagem e voz (“MATERIAIS”) captados durante a realização da Prova e do Evento para fins de divulgação do EVENTO, seja por fotos, vídeos e/ou entrevistas em qualquer meio de comunicação, em todo território nacional ou no exterior, por tempo indeterminado, sem geração de ônus em decorrência da divulgação para o SEPHORA, a Comissão Organizadora, demais organizadores, mídia e patrocinadores do EVENTO, renunciando a todo e qualquer tipo de renda em decorrência da eventual utilização de minha imagem.
8. Entendo que todo material e equipamentos necessários para o meu desempenho no EVENTO são de minha exclusiva e integral responsabilidade.
9. Estou ciente de que, na hipótese de suspensão do EVENTO, todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pela participante, serão suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a SEPHORA pelo ressarcimento de qualquer destes custos.
10. Assumo todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica, alimentação e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da minha participação neste evento antes, durante ou depois dela.
11. Participarei do EVENTO de forma a respeitar todos os demais participantes e zelar para que não cause danos a qualquer deles, responsabilizando-me integralmente por qualquer dano de qualquer natureza que venha a causar à SEPHORA, Comissão Organizadora, realizadores, patrocinadores, participantes ou terceiros.
11. Participarei do EVENTO de forma a respeitar todos os demais participantes e zelar para que não cause danos a qualquer deles, responsabilizando-me integralmente por qualquer dano de qualquer natureza que venha a causar à SEPHORA, Comissão Organizadora, realizadores, patrocinadores, participantes ou terceiros. 11. O Diretor Médico da Prova reserva-se ao direito, durante o transcorrer da prova, de retirar da mesma qualquer participante que não estiver em condições de saúde adequadas para a prática esportiva. Nenhuma identificação de patrocinadores pessoais dos participantes pode aparecer em propaganda dentro da área de competição, podendo este ser desclassificado da prova. Toda irregularidade ou atitude antidesportiva cometida pelo participante será passível de desclassificação. Todos os participantes concluintes receberão medalha. Os participantes deverão observar e tomar cuidado com os desníveis e obstáculos que podem existir ao longo do percurso, pois se trata de um evento em ruas de domínio público. A organização não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista do percurso. Os órgãos oficiais responsáveis têm a informação das ruas que integram o trajeto da corrida com antecedência. Será disponibilizado um guarda-volumes para as participantes. A Comissão Organizadora não recomenda que sejam deixados bens de alto valor no guarda-volumes, tais como relógios, joias, equipamentos eletrônicos, celulares, cheques ou cartões de crédito. Não nos responsabilizamos por materiais deixados ou perdidos na arena. A Comissão Organizadora não reembolsará conteúdos e bens extraviados no guarda-volumes. O guarda-volumes será desativado às 11h. A partir deste horário, os pertences serão disponibilizados na sede da V3A EXPOMEDIA MARKETING PROMOCIONAL LTDA em horário comercial, por um prazo de 30 dias a partir da data da prova. No endereço Rua Estados Unidos, nº 96, Jardim Paulista, CEP: 01.427-000, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo. Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no EVENTO, independente de qual for o motivo, nem tampouco por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer durante a participação neste EVENTO. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes; cabe ao atleta respeitar o trajeto, não sendo permitido tomar atalhos ou fazer uso de qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. O descumprimento desta regra causará a desclassificação do atleta. Recomendamos a todos os participantes da prova a realização de uma rigorosa e completa avaliação médica anterior à participação no EVENTO. A prova terá duração máxima de cem minutos e a atleta que, em qualquer dos trechos, não estiver dentro do tempo projetado, será convidada a se retirar da prova. Expirando este prazo, todo o esquema de segurança, infraestrutura e atendimento médico será desativado.
12. Por qualquer motivo e a qualquer tempo, sem aviso prévio, a organização poderá: adiar a prova, alterar o percurso, modificar ou mesmo cancelar algum trecho. As participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, a atleta será desclassificada da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental. A apuração dos resultados será através de CHIP. O chip eletrônico e o número de identificação deverão ser usados durante toda a prova. A identificação deve estar fixada visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, sendo passíveis de desclassificação as participantes que não cumprirem este artigo. Não serão entregues medalha, brindes e KIT PÓS-EVENTO pós-prova (quando houver) para as pessoas que, mesmo inscritas, não participarem da prova. Para receber a medalha e o KIT PÓS-EVENTO é obrigatório que a “atleta” participante entregue a parte destacável do número de peito e assine o termo de conferência dos materiais. Não serão aceitas reclamações posteriores à entrega, referentes aos materiais do KIT PÓS-EVENTO. A Comissão Organizadora e a Federação Estadual não se responsabilizam pela não divulgação do resultado da atleta que não utilizou o chip da forma recomendada neste regulamento. As 100 primeiras participantes que completarem a prova receberão uma medalha TOP 100 e as 3 primeiras colocadas serão chamadas ao palco e receberão como premiação 01 troféu, 01 kit com vários produtos e mais 01 cheque vale compras Sephora no valor de R$ 10.000,00 para a primeira colocada, R$ 5.000,00 para a segunda colocada e R$ 2.000,00 para a terceira colocada. (Funcionárias Sephora não serão elegíveis à premiação). O pedido de cancelamento da inscrição poderá ser feito até 07 dias após a data de compra e antes da realização do EVENTO. O valor da inscrição será devolvido conforme a modalidade do pagamento efetuado. Fora deste prazo, não será aceita a solicitação de cancelamento de inscrição. Não aceitaremos atestados ou quaisquer documentos se o mesmo estiver fora do prazo limite de 07 dias após pagamento de inscrição.
O vale compras é pessoal, intransferível, restrito para compras nas lojas físicas Sephora no Brasil, com validade de 12 meses contados de sua emissão, vedada sua conversão em dinheiro. Uma vez expirado, não poderá ser renovado e seu saldo não poderá ser reembolsado ou devolvido em dinheiro ao Portador.
13. Estou ciente que a empresa contratada e responsável pela organização do evento, V3A EXPOMEDIA MARKETING PROMOCIONAL LTDA. não compartilhará meus dados pessoais com a Sephora, com isso, qualquer questão envolvendo meus dados pessoais deve ser tratada diretamente com a V3A EXPOMEDIA MARKETING PROMOCIONAL LTDA. Os dados serão excluídos ao final do Evento e serão utilizados somente para a finalidade da atleta participar do evento.